Pokladníčka a referentka ekonomických činností projektov

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Samostatne vykonávanie pokladničnej činnosti – vedenie eurovej a valutovej pokladne v elektronickej forme.
Zodpovedá a samostatne vykonáva komplexnú pokladničnú činnosť – vedie eurovú a valutovú pokladňu v elektronickej forme v rámci ekonomického programového vybavenia - IS Softip Profit.
Predkontuje pokladničné účtovné doklady, kontroluje ich formálnu a vecnú stránku, podáva návrhy na ich odstránenie a doplnenie dokladov v zmysle platnej legislatívy, najmä zákona o účtovníctve, súvisiacich vykonávacích aj interných predpisov.
Vedie agendu pracovných ciest, poskytnutie preddavkov na služobné cesty, kde zároveň zodpovedá za ich evidenciu a sleduje včasnosť ich vyúčtovania, likvidáciu cestovných náhrad a výdavkov pri tuzemských a zahraničných služobných cestách podľa zákona o cestovných náhradách a v súlade s interným predpisom zamestnávateľa, vyúčtovanie tuzemských služobných ciest, kde zároveň zodpovedá za správnosť ich vyúčtovania.
Zabezpečuje styk s bankovou inštitúciou.
Zabezpečuje evidenciu v účtovnom systéme Softip POK a prevzatie stravných lístkov zamestnancov organizácie.
Vyúčtováva a kontroluje vecnú a formálnu stránku nákupov v hotovosti z preddavkov ako aj podaných žiadostí na vyplatenie.
Vykonáva fyzickú a dokladovú inventarizáciu pokladničnej hotovosti v zmysle schválenej smernice organizácie
Sleduje čerpanie schválených finančných prostriedkov na účelovo určených programov prioritných projektov rozpočtu,
Zúčtováva v spolupráci s inými oddeleniami projekty, ktoré organizácia získala z iných organizácií verejnej správy.
V spolupráci s finančným účtovníkom vykonáva zúčtovanie prioritných projektov so štátnym rozpočtom, v zmysle pokynov daných MKSR.
Spolupracuje a riadi po ekonomickej stránke medzinárodné projekty ktoré organizácia získala.
Poskytuje ekonomické služby pracovníkom iných organizačných zložiek.
Dodržiava bezpečnostné predpisy.
Plní ďalšie úlohy, na základe poverenia vedúcej centra alebo riaditeľky DÚ.

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Vyššie odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Dĺžka praxe

aspoň 1 rok

Cudzie jazyky

slovenský - vysoká: C1 a C2

anglický - pokročilá: B1 a B2

Podmienka: Ovládanie všetkých definovaných jazykov

Počítače

Microsoft Excel - vysoká

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá

Microsoft Windows - pokročilá