Referent finančnej účtárne – podnikateľská činnosť

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

1) Zabezpečuje účtovnú evidenciu so samostatným členením organizácie v podnikateľskej činnosti.
2) Všetky účtovné operácie vykonáva v systéme CES a v Štátnej pokladnici.
3) Vykonáva konsolidáciu s organizáciami štátnej a verejnej správy.
4) Samostatne spracováva výkazy o hospodárení stredísk
5) Eviduje a spracováva dodávateľské faktúry v knihe došlých faktúr v rámci programového vybavenia účtovníctva.
6) Predkontuje dodávateľské faktúry a vystavuje likvidačné listy k faktúram, vrátane formálnej kontroly dodávateľských faktúr.
7) Zabezpečuje správnosť účtovných zápisov a včasné účtovanie došlých faktúr.
8) Zabezpečuje úhrady dodávateľských faktúr zo Štátnej pokladnice a tým zodpovedá za dodržanie doby splatnosti dodávateľských faktúr.
9) Kontroluje úhrady došlých faktúr z bankových výpisov.
10) Zabezpečuje zúčtovanie zálohových platieb u dodávateľských faktúr.
11) Uskutočňuje účtovné operácie na konci účtovného obdobia (časové rozlíšenie nákladov a výnosov).
12) Zabezpečuje platobný styk prostredníctvom bankových inštitúcii.
13) Predkontuje bankové výpisy.
14) Vypracováva podklady pre finančné a daňové orgány.
15) Zabezpečuje spracovanie e-formátov došlých faktúr pre zverejnenie na stránke IZPI.
16) Eviduje a archivuje doklady v súlade s účtovnými, daňovými a internými predpismi.
17) Zabezpečuje riadne a včasné vystavenie a účtovanie faktúr, dobropisov a zálohových faktúr na základe:
a. podkladov z príslušných odborov a oddelení
b. predložených nájomných zmlúv uzatvorených s podnájomníkmi IZPI
18) Zabezpečuje zúčtovanie, evidenciu a distribúciu vystavených faktúr (elektronicky podľa požiadavky) a zabezpečuje ich vecnú kontrolu.
19) Zaúčtuje vystavené faktúry za stredisko Lučenec.
20) Vystavuje vnútropodnikové faktúry na základe podkladov z príslušných odborov, oddelení a ich zaúčtovanie.
21) Eviduje a páruje zálohové platby uhradené na bankový účet v spolupráci s organizačnými garantami.
22) Sleduje platobnú disciplínu odberateľov, komunikuje spolu s podnikovým právnikom s dlžníkmi pri riešení prípadných nezrovnalostí v úhradách pohľadávok.
23) Pripravuje harmonogram splátkových kalendárov pri neuhradených pohľadávkach.
24) Vykonáva ostatné platby zo Štátnej pokladnice.
25) Vedie a spracováva podvojné účtovníctvo – v oblasti prijatých (dodávateľských) faktúr, DPH, bankových dokladov, interných dokladov a uskutočňuje operácie na konci účtovného obdobia (časové rozlíšenie nákladov a výnosov).
26) Spracuje daňové priznanie k dani z pridanej hodnoty a ostatných s tým súvisiacich výkazov a ročného prepočtu koeficientu
27) Prijíma a vydáva finančnú hotovosť v domácej a zahraničnej mene.
28) Vedie evidenciu prijatej a vydatej hotovosti:
a. IZPI – hlavná pokladnica
b. recepcie
c. knižnice
d. valutovej pokladnice
29) Zodpovedá za zverenú finančnú hotovosť.
30) Vystavuje príjmové a výdavkové pokladničné doklady, pokladničnú knihu.
31) Zabezpečuje peňažný styk s VUB Nitra.
32) Eviduje a zúčtuje pracovné cesty a zahraničné pracovné cesty.
33) Eviduje a archivuje doklady v súlade s účtovnými, daňovými a internými predpismi.

Požadované vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Dĺžka praxe

aspoň 5 rokov

Počítače

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá