Manažment, podnikové financie, účtovníctvo, kontrola a štatistika,Štátna správa
Údaje o pracovnom mieste
Náplň (druh) práce
Metodické usmerňovanie a kontrola utajovaných skutočností u zamestnávateľa na celoštátnej úrovni alebo u zamestnávateľa s priamo riadenými zamestnávateľmi vykonávané zamestnancom po získaní osvedčenia.
- komplexné zabezpečovanie agendy ochrany utajovaných skutočností odboru
- organizovanie a zosúlaďovanie programu riaditeľa VHÚ – organizovanie a zvolávanie porád, dojednávanie a organizovanie návštev riaditeľa VHÚ,
- prijímanie, potvrdzovanie, triedenie a doručovanie zásielok, vedenie pomocnej evidencie doručených zásielok, vedenie evidencie došlej pošty a zabezpečenie distribúciu podľa rozdelenia na pokynovom lístku,
- zabezpečovanie činnosti podateľne zamestnávateľa, vedie evidenciu dokumentov a ich archivovanie v súlade s internými predpismi podľa registratúrneho poriadku, zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístup k ním, vyraďovanie neaktuálnych dokumentov, záznamov z registratúrneho strediska, ktorým uplynula lehota uloženia,
- plnenie súboru odborných úloh v súlade so Smernicou MO SR o registratúrnom poriadku v plnom znení,
- vykonávanie samostatných rutinných prác sekretariátu riaditeľa VHÚ podľa rámcových pokynov vedúceho zamestnanca,
- zabezpečovanie odosielania a preberania pošty na poštovom úrade.
