RIADITEĽ/KA KANCELÁRIE PREDNOSTU

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

 riadenie kancelárie prednostu a zabezpečovanie plnenia úloh prednostu a zástupcu prednostu po
organizačnej a administratívnej stránke,
 zabezpečovanie koncepčnej a koordinačnej činnosti všetkých zamestnancov na úsekoch
kancelárie prednostu, pod ktorú spadá úsek administratívy, úsek ľudských zdrojov a úsek IT,
 zodpovednosť za optimálnu organizáciu chodu Miestneho úradu v súlade s internými predpismi
a zákonmi,
 zodpovednosť za organizačné, administratívne, informačné práce a registratúru kancelárie,
evidenciu písomností,
 organizácia a koordinácia pracovných stretnutí prednostu a jeho zástupcu, podklady k rokovaniam
prednostu a jeho zástupcu,
 zabezpečenie korešpondencie s ústrednými orgánmi, s orgánmi štátnej správy a inými
organizáciami a inštitúciami,
 evidencia a archivácia VZN, príslušných dokumentov a interných predpisov,
 organizačné zabezpečenie rokovaní Miestnej rady a Miestneho zastupiteľstva a ich komisii,
 zodpovednosť za personalistiku a mzdovú agendu,
 zodpovednosť za informačné technológie a ich bezpečnosť v súlade s internými predpismi
a zákonmi, správa sieťových a komunikačných technológii, zodpovednosť za implementáciu
softvérových a hardvérových riešení vlastnými a externými službami,
 zabezpečovanie spolupráce s ďalšími organizačnými útvarmi miestneho úradu,
 pri svojej činnosti spolupracuje s kanceláriou starostu miestneho úradu.

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Dĺžka praxe

aspoň 4 roky

Počítače

Microsoft Outlook - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft PowerPoint - pokročilá