Referent podateľne

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Zabezpečovanie a usmerňovanie práce registratúr zamestnávateľa .
- zabezpečovanie správy registratúry ministerstva,
- práca s automatizovaným systémom správy registratúry,
- zodpovednosť za správnu a včasnú manipuláciu s registratúrnymi záznamami ministerstva,
- dodržiavanie zásad manipulácie so záznamami obsahujúcimi skutočnosti tvoriace predmet štátneho tajomstva,
- zabezpečovanie činností podateľne,
- preberanie, evidovanie, prideľovanie a distribúcia materiálov v rámci medzirezortného pripomienkového konania prostredníctvom elektronickej pošty,
- evidovanie došlých registratúrnych záznamov v elektronickej a listinnej forme,
- preberanie došlých zásielok určených ministerstvu doručených poštou, kuriérom, osobne,
- vedenie evidencie doporučených zásielok a osobitnej evidencie balíkov,
- označovanie došlých registratúrnych záznamov prezentačnou pečiatkou ministerstva,
- špeciálne označovanie ceninových záznamov,
- triedenie registratúrnych záznamov podľa organizačného poriadku ministerstva,
- podávanie informácií o pridelení záznamu konkrétnej organizačnej jednotke,
- frankovanie odosielaných zásielok podľa váhy a spôsobu doručenia,
- odosielanie listových zásielok a balíkov prostredníctvom Slovenskej pošty,
- vedenie knihy došlých a odoslaných faxov,
- vykonáva a plní ďalšie úlohy súvisiace s dohodnutým druhom práce a ďalšie práce podľa pokynov vedúceho samostatného oddelenia.

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Počítače

Microsoft Excel - elementárna

Microsoft Word - elementárna

Microsoft Outlook - elementárna