Administratívny pracovník/ Referent

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

• obhospodarovať agendu spojenú s nákupom a finančným zabezpečením pohostenia pri oficiálnych návštevách
• viesť spisový archív agendy rektora a centrálny register originálov listín
• dohliadať na správny kolobeh dokumentov v súvislosti s predkladaním dokumentov a podpisových kníh na podpis rektora
• vykonávať evidenciu registratúrnych záznamov v centrálnom podacom denníku STU a bežný chod agendy súvisiaci s výkonom činností v podateľni
• vykonávať príjem, evidenciu a odosielanie listových zásielok, rozdelenie zásielok na jednotlivé odborné útvary univerzity a pod.
• prijímať, evidovať a expedovať poštu rektora v papierovej a elektronickej forme
• organizovať a zabezpečovať prijímanie stránok v kancelárii rektora
• zabezpečovať pohostenie pri organizovaní porád a rokovaní
• vykonávať a plniť ďalšie úlohy súvisiace s dohodnutým druhom práce podľa pokynov priameho nadriadeného zamestnanca

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Dĺžka praxe

aspoň 1 rok

Cudzie jazyky

anglický - pokročilá: B1 a B2

Počítače

Microsoft Excel - pokročilá