Asistent-tajomník (podateľňa, správa registratúry)
Spoločnosť:
Justičná akadémia
Miesto výkonu práce:
Pezinok
Základná zložka mzdy (v hrubom):
V zmysle zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a nariadenia vlády č. 296/2022 Z. z., ktorým sa ustanovujú zvýšené stupnice platových taríf zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme.
Dátum nástupu:
ihneď
Dátum pridania ponuky:
02.05.2023
Dátum poslednej aktualizácie:
02.05.2023
Dátum platnosti ponuky:
17.05.2023
Pracovný a mimopracovný pomer:
pracovný pomer na neurčitý čas
Pracovná oblasť:
Súdnictvo, prokuratúra, právo a podobné oblasti
Údaje o pracovnom mieste
Náplň (druh) práce
- centrálna evidencia došlej a odoslanej pošty
- evidencia poštových cenín
- zabezpečenie komunikácie s poštovým úradom
- správa registratúry
- vedenie centrálneho registratúrneho denníka, výkon archivácie, vyraďovacie konanie
- ubytovanie účastníkov vzdelávacích podujatí, evidencia v knihe ubytovaných, zabezpečenie vstupu do budovy Justičnej akadémie SR
- evidencia pečiatok Justičnej akadémie SR v súlade s registratúrnym poriadkom
- administratívne a organizačné zabezpečenie vzdelávacieho procesu podľa pokynov nadriadeného
- zabezpečenie aktivít internej a externej komunikácie prostredníctvom elektronickej a písomnej pošty, mailov, faxov, prijímanie telefonátov a následné informovanie nadriadeného
- evidencia údajov potrebných pre chod Centrálneho ekonomického systému
