Referent - správa a evidencia majetku

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

1) Eviduje majetok (drobný majetok, hmotný a nehmotný dlhodobý majetok) a jeho inventarizáciu v súlade s platnou legislatívou a internými predpismi IZPI.
2) Vedie a aktualizuje zoznam a súpis inventáru majetku v súlade s internými predpismi.
3) Zabezpečuje mesačné výkazy odpisovaného majetku v súlade s účtovnými a daňovými predpismi.
4) Vyhotovuje záznamy v správnej forme a v danom termíne - podklady na vyraďovanie majetku na základe návrhov vedúcich odborov.
5) Eviduje a archivuje doklady v súlade s účtovnými, daňovými a internými predpismi.
6) Pripravuje podklady k mesačnej fakturácii energií jednotlivým nájomcom. Sleduje, eviduje a re-fakturuje energetickú spotrebu (elektrická energia, vodné, stočné, zrážková voda, zemný plyn), pripravuje podklady pre VO.
7) Eviduje a inventarizuje pečiatky používané v IZPI
8) Eviduje na osobných kartách zamestnancov OOPP
9) Pripravuje preberacie protokoly k odovzdávaniu/prebratiu nebytových priestorov a hmotného majetku nájomníkom, vrátane kľúčov a poštových schránok.
10) Vedie referentské vozidlo IZPI v zmysle predložených žiadaniek na prepravu a pokynov príslušného vedúceho
11) Prijíma, uskladňuje, eviduje a vyraduje prevzaté spisy v registratúrnom stredisku
12) Vyhotovuje zoznamy písomností určených k vyradeniu následnej skartácii
13) Zodpovedá za poriadok a čistotu v registratúrnom stredisku
14) Zabezpečuje prístup k prevzatým spisom a jeho evidenciu podľa platného registratúrneho poriadku
15) Usmerňuje postup pri dodržiavaní registratúrneho poriadku a zabezpečuje školenie k tomuto predpisu
16) Pracuje v príslušnom module v systéme SAP (CES)

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Dĺžka praxe

aspoň 1 rok

Počítače

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá