Referent/ka sekretariátu primátora

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

• vybavuje tuzemskú i zahraničnú korešpondenciu a bežnú agendu primátora
• koordinuje časový manažment sekretariátu
• pripravuje porady, prezentácie a pracovné stretnutia
• stanovuje priority a efektívne plánuje stretnutia
• podieľa sa na organizačnej príprave reprezentačných návštev na radnici a zabezpečovaní ich protokolárneho priebehu
• vedie adresár organizácií, inštitúcií a podnikov mesta
• vedie evidenciu písomností v informačnom systéme mesta
• podieľa sa na organizačnej príprave reprezentačných a zahraničných návštev na radnici a zabezpečovaní ich protokolárneho priebehu
• vybavuje agendu súvisiacu s obradmi mesta
• kompletne zabezpečuje oslavy oslobodenia mesta, pietnych spomienok, výročí mesta
• vybavuje ekonomickú agendu súvisiacu s referátom;

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Dĺžka praxe

bez požiadavky na odbornú prax

Cudzie jazyky

anglický - pokročilá: B1 a B2

Počítače

Internet - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft PowerPoint - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá