Samostatný referent

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

- komplexné zabezpečovanie a usmerňovanie správy registratúry a registratúrneho strediska zamestnávateľa vrátane vydávania osvedčení z registratúrnych záznamov vo Veliteľstve posádky Bratislava,
- komplexné zabezpečovanie a usmerňovanie správy registratúry a registratúrneho strediska zamestnávateľa,
- správa registratúrneho strediska (preberanie registratúrnych záznamov z jednotlivých organizačných zložiek do registratúrneho strediska a ich ďalšia správa),
- posudzovanie dokumentárnej hodnoty záznamov pred vyraďovacím konaním,
- evidovanie a vedenie agendy spojenej s využívaním registratúry zamestnávateľa,
- vyhotovovanie výpisov, odpisov a osvedčení z registratúrnych záznamov,
- vyhotovovanie ročných a čiastkových analýz, správ alebo štatistík o správe registratúry zamestnávateľa,
- zabezpečenie ochrany utajovaných skutočností vo veliteľstve v súlade so zákonom 215/2004 Z.z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- tvorbu, príjem, evidenciu, prepravu, prenášanie, ukladanie, rozmnožovanie, vyraďovanie, uschovávanie a akékoľvek iné nakladanie s utajovanými skutočnosťami (informácie-písomnosti, nákresy, výkresy, mapy, fotografie, grafy a iné záznamy, hmotné nosiče so záznamom informácií), ich vyraďovanie, archiváciu, skartáciu,
- odborný dohľad nad implementáciou všeobecne platných právnych predpisov a interných normatívnych aktov,
- organizovanie a zabezpečovanie administratívnej bezpečnosti a správy,
- vykonávanie preventívnej činnosti v oblasti ochrany utajovaných skutočností a správy registratúry,
- konzultačnú činnosť pri poskytovaní odborných informácií a usmernení pri manipulácii a utajovanými skutočnosťami a registratúrnymi záznamami,
- poskytovanie odbornej pomoci pôvodcom utajovaných skutočností a registratúrnych záznamov
- vykonávanie dozoru, metodickej, konzultačnej a odbornej činnosti nad priebehom dokumentačnej kontroly
- v prípade zistenia straty utajovaných skutočností, alebo pri vyzradení utajovaných skutočností hlási túto skutočnosť služobným postupom a prijať opatrenia na okamžitú nápravu
- vystavenie povolení na vstup osôb a vjazd motorových vozidiel do vojenského areálu kasárne Vajnory a priestorov VH OS SR na Dulovom námestí na základe pokynu nadriadeného
- vyhotovenie žiadostí na vydanie ID osôb na vstup do objektu Duklianske kasárne a vystavenie povolenia na vstup pre nového príslušníka VePBA do kasární Vajnory (v prípade neprítomnosti prv SkBOIaKIS)
- plní ďalšie úlohy vo svojej odbornosti podľa pokynov nadriadeného.

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Dĺžka praxe

bez požiadavky na odbornú prax