Obchodný / Office manager

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

- Riadenie, koordinovanie, motivovanie a hodnotenie podriadených zamestnancov.
- Sledovanie efektivity a hospodárnosti predaja.
- Zodpovedanie za dodržiavanie systémov kontroly kvality a bezpečnostných predpisov.
- Koordinácia s ostatnými oddeleniami v rámci spoločnosti.
- Komplexná zodpovednosť za realizačnú fázu projektu
- Spolupráca s ostatnými orgánmi vedenia spoločnosti
- Komunikácia s klientelou na najvyššej úrovni
- Optimalizácia procesov a technických riešení
- Zodpovednosť za dodržiavanie interných predpisov
- Strategické rozhodovanie
- Riešenie reklamácií
- Príprava reportov a analýz pre vedenie spoločnosti
- Dokumentácia ISO- riešenie problematiky podľa požiadaviek audítora
- Právna agenda spracovania podkladov pre spoločností - register PVS, register KÚV,
- aktualizácia VOP, zmlúv a pod.
- BOZP - koordinácia činností pri plnení zmluvy o poskytovaní služieb - odsúhlasovanie faktúr a objednávok, školenia nových zamestnancov a pod.
- Prevádzka nehnuteľnosti - korešpondencia a ďalšia komunikácia s poskytovateľmi služieb -ŽSR, Innogy, Vodárne, Mestské radnice podľa miesta zákazky ( Prešov, Košice )
- Obslužné činnosti pri nástupe nových zamestnancov - kľúče od dverí, áut a pod.
Prevádzka motorových vozidiel:
- vyhotovovanie dohôd o používaní MV a spracovanie výkazu za starostlivosť MV
- korešpondencia a ďalšia komunikácia s poskytovateľmi služieb - STK, poisťovne,
polícia, autoservis, sezónne prezúvanie
- spracovanie podkladov k fakturácii podľa GPS
Prenájom NP:
- výpočet cenových výmerov, aktualizácia podľa miery inflácie ŠÚ SR
- rekapitulácia- vyúčtovanie preplatkov/ nedoplatkov za energie
- RÚVZ Prešov - agenda pre zriadenie nových priestorov

Požadované vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Dĺžka praxe

aspoň 6 mesiacov

Cudzie jazyky

slovenský - vysoká: C1 a C2

Počítače

Microsoft Word - pokročilá

Internet - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá