Office manager, back office - Správa vnútornej prevádzky
Spoločnosť:
Regionálny úrad školskej správy v Bratislave
Miesto výkonu práce:
Bratislava-Nové Mesto
Základná zložka mzdy (v hrubom):
919,50 € za mesiac
Dátum nástupu:
ihneď
Dátum pridania ponuky:
29.06.2023
Dátum poslednej aktualizácie:
14.07.2023
Dátum platnosti ponuky:
15.07.2023
Pracovný a mimopracovný pomer:
pracovný pomer na neurčitý čas
Pracovná oblasť:
Hospodárska správa, prevádzka, požiarna ochrana a BOZP,Personalistika, administratíva a služby zákazníkom
Údaje o pracovnom mieste
Náplň (druh) práce
- Vykonáva samostatné zabezpečovanie ekonomickej agendy v oblasti vnútornej prevádzky.
- Vedie za regionálny úrad evidenciu faktúr, pohľadávok a záväzkov po formálnej, vecnej a číselnej stránke.
- Zabezpečuje správu majetku štátu v správe regionálneho úradu, vykonáva jeho evidenciu, vkladá údaje do centrálnej evidencie majetku, pripravuje podklady pre inventarizáciu majetku a zabezpečuje proces s jeho nakladaním.
- Metodicky usmerňuje školy a školské zariadenia v zriaďovateľskej pôsobnosti regionálneho úradu vo veciach správy majetku.
- Vyhotovuje objednávky s kontrolou finančného krytia v rozpočte na obstarávanie tovarov, služieb a verejných prác pre regionálny úrad.
- Zabezpečuje objednávky kníh tlače a vedie ich evidenciu.
- Sleduje prekročenie limitov telefónnych účtov zamestnancov regionálneho úradu, vedie evidenciu a likvidáciu cestovných príkazov, zabezpečuje hotovostný platobný styk a pokladňu.
- Zabezpečuje materiálno-technické vybavenie a skladové hospodárstvo regionálneho úradu, údržbu a drobné opravy a úlohy v oblasti energetického hospodárstva.
- Zabezpečuje dodávateľsko-odberateľské vzťahy súvisiace s výpožičkou budovy.
