Asistentka / recepčná

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

- zabezpečenie plynulého chodu recepcie, uvádzanie návštev, starostlivosť o klientov
- príjem a vybavovanie telefonátov, e-mailov, rezervácie leteniek, hotelov
- evidencia a spracovanie došlej a odoslanej pošty, notár, kuriér
- organizovanie stretnutí a rezervácie zasadačiek, timemanagement
- zabezpečenie príjemného a reprezentatívneho prostredia ( zasadačky, kuchynky, recepcia, kancelárie)
- administratívny support, skenovanie, formátovanie, archivácia
- objednávky kancelárskych potrieb, potravín a materiálu
- kontrola plnenia úloh z porád, vytváranie zmlúv, tvorba prezentácií, databáz
- spolupráca pri organizácií firemných akcií
- plnenie úloh podľa pokynov nadriadeného
- sociálne média

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Vyššie odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Dĺžka praxe

bez požiadavky na odbornú prax

Cudzie jazyky

anglický - pokročilá: B1 a B2