Asistent/ka riaditeľky

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

-zabezpečovanie komplexného vedenia sekretariátu divadla – evidencia došlej a vyšlej pošty, organizovanie kalendára riaditeľky (fyzicky aj elektronicky), prijímanie návštev, príprava interných porád vrátane zápisov a kontroly plnenia úloh, písomná korešpondencia a s ňou súvisiaca spisová agenda
- práca s online konferenčnými systémami a technické zabezpečenie online stretnutí
- práca s administratívnym systémom Fabasoft
- správa registratúry a archívu divadla
- spolupráca pri organizovaní oficiálnych podujatí divadla - zoznamy hostí, pozvánky, výpomoc pri organizovaní podujatia aj vo večerných hodinách a cez víkendy
- kompletné zastrešenie agendy krátkodobých prenájmov priestorov DJP (komunikácia s organizátormi podujatí, tvorba cenových ponúk, vytváranie zmlúv a dohľad nad ich plnením)
- ďalšie činnosti podľa pokynov riaditeľa

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Dĺžka praxe

aspoň 2 roky

Cudzie jazyky

anglický - pokročilá: B1 a B2

Počítače

Microsoft Outlook - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft PowerPoint - pokročilá