Referent v oblasti pohľadávok

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Popis pracovnej činnosti:

• vymáha pohľadávky úradu a zastupuje úrad pri vymáhaní pohľadávok pred súdmi, orgánmi činnými v trestnom konaní, notármi, exekútormi, orgánmi štátnej správy a samosprávy,
• vedie centrálnu evidenciu pohľadávok úradu na základe rozhodnutí,
• zverejňuje dohody o splátkach dlžných súm v centrálnom registri zmlúv,
• identifikuje a eviduje úhrady pohľadávok,
• eviduje zrážky sociálnych dávok,
• spracováva podklady k účtovnej závierke ,
• pripravuje platobné poukazy za účelom vrátenia mylných platieb,
• spolupracuje s oddeleniami úradu, ktoré vedú prvotnú evidenciu pohľadávok,
• vypracováva a zasiela výzvy, sleduje lehoty z výziev,
• na základe žiadostí o splátkový kalendár spracováva odpovede na žiadosť, následne vyhotovuje dohody o splátkach , kontrolné listy k splátkovým kalendárom a zápisnice,
• zabezpečuje zverejňovanie dohôd o splátkach,
• vyhotovuje uznanie dlhu a dohôd o uspokojení pohľadávky za pohľadávky AP (Aktívnej politiky),
• vykonáva predbežnú finančnú kontrolu v zmysle zákona o finančnej kontrole,
• spracováva informácie o priebehu konania pri vymáhaní pohľadávok,
• eviduje a spracováva návrhy na odpisovanie pohľadávok,
• spracováva inventarizácie pohľadávok za úrad,
• realizuje osobný kontakt s klientmi,
• spracováva správy a výkazy o stave a vývoji pohľadávok úradu,
• sleduje stav a vývoj pohľadávok a jednotlivých úhrad,
• tipuje predložené ID na vznik, zmenu, zánik a trvalé upustenie od vymáhania pohľadávok štátu do ekonomického informačného systému APV – modul pohľadávky,
• tipuje úhrady a opravné položky, odpisy do ekonomického informačného systému – modul pohľadávky,
• tipuje úhrady pohľadávok a variabilné symboly do systému APV,
• vedie spisovú dokumentáciu v súlade s Registratúrnym poriadkom a zabezpečuje archiváciu spisovej dokumentácie,
• prihlasuje pohľadávky úradu do konkurzného konania,
• sleduje správoplatnenie súdnych rozhodnutí,
• dodržiava platné predpisy v oblasti BOZP a PO,
• zúčastňuje sa na ďalšej odbornej príprave v rámci pracovného zaradenia
• spracováva podklady ku zasadnutiu Komisie pre posudzovanie návrhov na trvalé upustenie od vymáhania pohľadávok štátu spravovaných úradom,
• postupuje pohľadávky štátu na vymoženie Slovenskej konsolidačnej, a.s.
• komplexne vedie účtovníctvo pohľadávok, sleduje stav a vývoj pohľadávok,
• zabezpečuje komplexné účtovanie príjmov v súlade s platnou rozpočtovou klasifikáciou,
• v prípade potreby zastupuje zamestnancov oddelenia na úseku evidencie a vymáhanie pohľadávok štátu v správe ÚPSVR,
• plní príkazy stanovené priamym nadriadeným

Požadované vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Dĺžka praxe

bez požiadavky na odbornú prax

Počítače

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá

Internet - pokročilá

SOFTIP - elementárna