Project Management Officer (PMO) - Home Office/Office

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Informácie o pracovnom mieste
Konkrétna výška mzdy závisí od znalostí a skúseností a je výsledkom vzájomnej dohody. U nás je možné pracovať formou hlavného pracovného pomeru alebo na živnosť. Práca z domu alebo v kancelárii v BA podľa dohody.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
• Podpora programových a projektových manažérov pri vedení projektov od prijatia zákazky až po fakturáciu.
• Zakladanie projektov, zákaziek a aktivít na základe znalostí zmluvných podmienok do interných analytických, plánovacích a controllingových systémov (CRP, ERP).
• Kontrola časov pracovníkov strávených na projekte a monitorovanie optimálneho využitia všetkých projektových zdrojov.
• Príprava reportov, vyhodnotení a ad-hoc analýz kľúčových ukazovateľov výkonnosti projektov.
• Mesačná uzávierka a príprava podkladov pre fakturačné oddelenie pre zverené projekty.
• Kontrola finančných nákladov v projektoch a komunikácia s fakturačným a controllingovým oddelením spoločnosti.
• Písomná a telefonická komunikácia so zákazníkom v nemeckom jazyku.
• Príprava agendy, podkladov, organizácia interných aj zákazníckych mítingov a vypracovanie protokolov.
• Proaktívny prístup k zlepšovaniu našich štandardov a procesov riadenia projektov, zodpovednosť za zavedenie štandardných metód a nástrojov vo všetkých zverených projektoch.
• Administratívne úlohy týkajúce sa projektu (onboarding, správa dokumentov, aktualizácia mailových skupín, vytváranie a aktualizácia Confluence pre projekt).

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Vyššie odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie tretieho stupňa

Cudzie jazyky

nemecký - vysoká: C1 a C2

anglický - pokročilá: B1 a B2

Podmienka: Ovládanie všetkých definovaných jazykov