Pracovník pre verejné obstarávanie

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Koordinovanie a zabezpečovanie činností spojených s procesom výberu zmluvného partnera pri obstarávaní tovarov, prác a služieb zamestnancom po získaní odbornej spôsobilosti.

• analyzovanie a vyhodnocovanie požiadaviek organizačných úsekov obstarávateľa pre účely definovania predmetu verejného obstarávania a prípravy metód a postupov verejného obstarávania
• vykonávanie činností spojených s prieskumom trhu
• zabezpečovanie prác spojených s vypracovaním súťažných podkladov
• vykonávanie činností spojených so zabezpečovaním postupov verejného obstarávania
• komplexné koordinovanie činností spojených s vyhodnocovaním metódy verejného obstarávania a uzatvorením zmluvy
• zabezpečovanie vysvetľovania súťažných podkladov a zabezpečovanie rokovaní s uchádzačmi pri použití rokovacieho konania
• spolupráca s príslušnými organizačnými úsekmi pri príprave súťažných podkladov
• zabezpečenie stanoviska pri podaní námietky uchádzača
• organizovanie a zabezpečovanie obstarávania prác, tovarov a služieb podľa platných právnych predpisov
• vedenie databázy dodávateľov a jej aktualizácia podľa jednotlivých druhov a predmetov obstarávania
• zodpovednosť za formálnu úplnosť súťažných podkladov
• sprostredkovanie vzťahu s uchádzačom, odovzdávanie súťažných podkladov, vedenie evidencie o uchádzačoch, zabezpečovanie styku s uchádzačmi
• preberanie cenových ponúk a vydávanie potvrdení o ich prevzatí, uchovávanie neporušených doručených cenových ponúk do termínu ich otvorenia, vypracúvanie a zasielanie oznámení o výsledku verejného obstarávania a oznámenia o vylúčení uchádzačov z verejného obstarávania
• organizovanie priebehu otvárania cenových ponúk
• zabezpečenie činnosti verejného obstarávania prostredníctvom EKS
• zverejňovanie zmlúv na web stránke ZSS v zmysle platných právnych predpisov
• archivácia dokumentov
• Dodržiavať Pracovný poriadok
• zachovávanie mlčanlivosti o skutočnostiach, o ktorých sa dozvie pri výkone zamestnania a ktoré v záujme zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Dĺžka praxe

aspoň 1 rok

Počítače

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá

Internet - pokročilá