Personalistika, administratíva a služby zákazníkom,Samospráva
Údaje o pracovnom mieste
Náplň (druh) práce
• zabezpečuje všetky činnosti spojené s doručovateľskou službou;
• zabezpečuje evidenciu došlej pošty MsÚ a vrátenie omylom doručenej pošty, ktorú vráti odosielateľovi, alebo priamo adresátovi;
• potvrdzuje na požiadanie doručiteľa prijatie zásielky odtlačkom prezentačnej pečiatky na kópii záznamu, alebo na osobitnom lístku s dátumom prevzatia;
• označuje emailovú poštu a iné elektronicky prijaté záznamy odtlačkom prezentačnej pečiatky a dátumom;
• zabezpečuje odosielanie písomností po ich roztriedení;
• zabezpečuje zapísanie doporučených zásielok, zásielok na návratku /doručenku/, súrnych a balíkových zásielok do poštovej podacej knihy;
• zabezpečuje odovzdávanie doručených návratiek príslušným odborom, ktoré písomnosti odoslali na založenie k spisom;
• vykonáva činnosti súvisiace so zaručenou konverziou;
• zabezpečuje činnosti spojené s agendou doručovania písomností pre občanov s trvalým pobytom Mesto Trnava;
• zabezpečuje činnosti v súlade so Zákonom č. 305/2013 Z. z. Zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci
