Asistent/ka riaditeľa úseku- referent/ka

Ide o kumulovanú pozíciu asistenta a referenta pre poskytovanie súčinností orgánov štátnej / verejnej správy ktorý:

Pripravuje podklady na porady pre riaditeľa úseku.

Organizuje porady úseku.

Eviduje a prerozdeľuje došlú poštu úseku a zároveň zabezpečuje odoslanie pošty za úsek a spolupracuje s podateľňou. Vedie poštový denník.

Zodpovedá za spracovanie dochádzky úseku v systémoch Watt a SAP.

Koordinuje a objednáva nákup kancelárskych potrieb.

Vybavuje žiadosti pracovníkov úseku ohľadne výmeny / dodania techniky.

Vedie evidenciu a archiváciu dokumentov úseku.

Poskytuje administratívnu podporu a pomoc podľa potreby pracovníkom úseku.

Agenda súčinností:

Prerozdeľuje a vybavuje žiadosti o súčinnosť od orgánov štátnej / verejnej správy.

Komunikuje ohľadne bližšej špecifikácie žiadostí so žiadateľmi písomne a telefonicky.

Vyhľadáva v prevádzkovom informačnom systéme spoločnosti potrebné informácie.

Konzultuje špecifické žiadosti s príslušnými kompetentnými úsekmi spoločnosti.

Eviduje vyriešené súčinnosti a vedie ich archiváciu.

Rieši a zabezpečuje ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadeného.