Asistent/asistentka

Komplexné vykonávanie odborných, administratívnych a organizačných činností pre nadriadeného vedúceho zamestnanca, vykonávanie odborných koordinačných, organizačných a kontrolných činností súvisiacich s plnením úloh organizačných útvarov v riadiacej pôsobnosti nadriadeného vedúceho zamestnanca a koordinovanie jeho pracovného programu.

Popis rozhodujúcich činností na pracovnom mieste:

∗Organizuje pracovné porady a rokovania výkonného riaditeľa vrátane prípravy súvisiacich materiálov a vypracovania zápisu z porady.

∗Spracováva a vedie elektronickú databázu materiálov z ECB a vykonáva činnosti na účely poskytovania podpory plneniu úloh vyplývajúcich zo zasadaní príslušných komisií ECB.

∗Spracováva súvisiace odborné informácie v súvislosti s manažérskym rozhodovaním výkonného riaditeľa.

∗Spracováva súvisiace podklady a koordinuje účasť výkonného riaditeľa na domácich a zahraničných rokovaniach, na rokovaniach vlády, komisií a výborov pri ECB a koordinuje jeho účasť na rokovaniach dozorných rád a iných externých orgánov ktorých je členom.

∗Sumarizuje súvisiace odborné stanoviská v rámci vnútrobankového aj medzirezortného pripomienkového konania.

∗Sumarizuje odborné stanoviská a iné odborné materiály organizačných útvarov v riadiacej pôsobnosti výkonného riaditeľa.

∗Spracováva plán hlavných úloh za príslušnú oblasť, vedie jeho elektronickú evidenciu, kontroluje a vyhodnocuje jeho plnenie.

∗Pripravuje návrh rozpočtu príslušného rozpočtového strediska, monitoruje a vyhodnocuje jeho čerpanie.

∗Komplexne organizuje pracovný program pre výkonného riaditeľa vrátane vykonávania elektronickej komunikácie a vybavovania zahraničnej korešpondencie.

∗Elektronicky spracováva odborné prezentácie pre výkonného riaditeľa riaditeľa odboru.