Hľadáme šikovnú asistentku/asistenta pre organizačnú a administratívnu podporu klinických lídrov v Nemocnici Bory . Budete mať na starosti širokú škálu administratívnych a všeobecných podporných činností, čím prispejete k plynulému chodu celej organizácie.
Pracovná doba: 07:00 -15:30
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
vedenie administratívnej agendy vrátane elektronickej dokumentácie
organizovanie stretnutí, vedenie kalendára
príprava a spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií
vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní
vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
komunikovanie a/alebo koordinácia inštrukcií a žiadostí klinických lídrov s rôznymi jednotlivcami a/alebo oddeleniami
zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest
príprava korešpondencie
príprava špeciálnych výkazov, zhromažďovanie, sumarizovanie a analýza údajov
plnenie ďalších pracovných úloh podľa interných riadiacich aktov a pokynov nadriadeného
