Vedúci / Vedúca sekretariátu (Asistent/Asistentka riaditeľa)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

·       Office manažment pre riaditeľa úradu SPPK.

·       Organizácia kalendára - porady, stretnutia, služobné cesty.

·       Evidencia došlej a odoslanej korešpondencie.

·       Prijímanie a evidovanie elektronickej pošty a telefonických hovorov.

·       Obsluha bežných kancelárskych zariadení (počítač, kopírovacie zariadenie).

·       Administratíva spojená s prípravou materiálov na zasadnutia Predstavenstva a Dozornej rady SPPK.

·       Komunikácia s odbormi úradu SPPK, členmi SPPK a externými partnermi.

·       Práca s dokumentáciou – zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, registratúra.